2011年1月21日

AppigoTodoでお手軽にGTDを実践してみる

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この手の本を初めて読みましたが、ただのiPhoneアプリ活用本ではなく
深く掘り下げた使用法やわかりやすい使用例など目から鱗な内容が多数でした。

その中でも特に目を引いたのはGTDに関する項目でした。

GTDの存在は知っていたのですが、

「そんなに大変な仕事とかしてないし多分必要ない」

というのが自分の抱いてる思いでした。
しかし、この本を読んで実際にGTDとやらを実践してみてすぐに自分の思いが愚考だったのを思い知らされました。

GTD便利便利!

というわけでこの本と出合って自分が実践してみた内容を書き綴ってみます。


ツール選び


クリエイティブ仕事術ではNozbeをチョイスされてましたので試しに使ってみる事にしました。
Nozbeについてはこの本の一部を無料配信されてる電子書籍版を読まれるのをオススメします。








Impress Japan: iPhone×iPad クリエイティブ仕事術 本当に知りたかった厳選アプリ&クラウド連携テクニック
本書冒頭部分を 2種の電子書籍形式で無料配布中!

GTDを全く知らない自分でもその素晴らしさを理解することが出来ました。


そしてNozbeをもっと深く知るにはこちらのサイトを。








ZONOSTYLE
NozbeはToodledoやRemember the Milkと同様に、ToDo管理を行うクラウドサービスです。他のサービスとの大きな違いは、EvernoteやGoogleカレンダーとの連携機能があること。また、iPhoneとiPadにそれぞれ専用のアプリが用意されているのもうれしい点ですね。

Nozbe以外でもオススメな内容ばかり!


少し使っただけでもGTDを実践されてる方には最高のサービスと感じましたが、
自分は敢えて使わない事にしました。

理由は…
・利用料金が高い。
・iPhone版でタスク→プロジェクトの変更が出来ない(後述)
・プッシュ通知を容易に設定したい。

もしかしたらこれら全てクリア出来るのかもしれませんが
正直Evernoteプレミアム会員の倍くらいする利用料金が現状ネックです。
(Flickrのプレミアム会員に入りたいし…)

逆にそれがクリア出来れば即Nozbeです(笑)

なのでとりあえずは他のアプリを使ってGTDを実践みようと思いました。

さてiPhoneアプリ選びの条件ですが…
・使い勝手がいい(そして落ちにくい)
・ひとつのタスクに対して複数のコンテキストが付けれる
・コンテキストのソート機能
・タスク→プロジェクトの変更が容易
・プッシュ通知(忘れっぽいので出来れば何度もw)
・Evernoteにログを残せる

最近まで使ってた2つのアプリを見てみますと
AwesomeNoteはタグ付けが出来ず、
Egretlistはサクサク使うという点で自分には合わなかった。

そこでチョイスしたのがAppigoTodoです。

Todo 4.2.3App
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.0 以降が必要
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥600
更新: 2011/05/16

AppigoTodoをGTD的に使う方法


クリエイティブ仕事術の著者である倉園佳三さんのZONO流GTDを参考に、
そしてAppigoTodoでのGTDという考えで説明してみます。

 

1.収集



自分がしようと思ってる事、気になってる事など
仕事やプライベート関係なく
まだすんでない事をどんな些細な事でもひたすら受信箱に叩き込みましょう。
予定日時など決まっててもとりあえず無視です。
カミナリみたいなボタンから登録していくとタスクだけをサクサク登録出来て便利です。

2.処理


収集した自分のタスクを各ノートへ振り分ける。

ちなみにノートの内容ですが
自分はとりあえず

『わりとすぐやる』
→今日明日中にでもやってしまいたい事。
『予定済み』
→とりあえず日時を決めた事。
『いつかやる』
→日時は定かではないがいつか必ずやろうと思ってる事。
『誰かにお願いする』
→自分がやるべき事じゃないもの。
『繰り返し』
→毎週、毎月など繰り返し行うタスク。

という感じに分けてみました。

ちなみに5分程度で完了出来そうなものは即やってしまって削除します。
多分やらないって事もスパッと削除しました。

 

3.整理


ひとつの行動で完結しないものはプロジェクトに変更する。

例を挙げてみましょう。
今度の週末遠方の友人宅へ遊びに行くんですが、
今までは漠然と『○○んちに遊びに行く』という感じにしてました。

しかしよく考えると、
・ 遠方なので電車の時間を調べる。
・ 別の友人も来るようなので待ち合わせて一緒に行くかメールで打ち合わせる。
・ ○○君の奥さんにお土産買わなきゃ。
・ 目的はモンハンなので前日必ずPSPの充電しとかなきゃ(笑)

という風にこんな何の変哲もない予定でもやるべき行動が4つも存在しました。
なのでこれを『モンハンプチオフプロジェクト』として扱うようにします。
(どんだけモンハン好きなんだ…)

 

AppigoTodoでプロジェクトに変更する



iPhone版Nozbeはこれが出来ないみたいなので実に勿体ないんですが、
AppigoTodoでは上の画像のように項目を選ぶだけでプロジェクトへの
変更および移動が容易に出来ます。

プロジェクトにしておかないと多分お土産かPSPの充電は忘れてるでしょう(笑)

 

コンテキストは使わずタグを使用


本来はコンテキストを使うんでしょうが、
AppigoTodoはひとつのタスクにひとつしか選択出来ないので
複数選択出来るタグをコンテキスト代りに使用する事にしました。

タグの内容ですが、場所・行動・モノなどを細かく分類してみます。
家でやれる事ならば[Home]、会社なら[Office]、パソコンを使うなら[PC]、
買い物だったら[Shopping]、連絡を取るのなら[contacts]という感じに分けてます。

会社で[Office]タグをチェックするとやろうとしてた仕事とは別に
今やれる候補が出てくるかもしれません。
買い物に来てる時に[Shopping]タグをチェックすれば
自分でも忘れてた他に買えるモノ候補が浮かび上がります。

これらによって本来やるタスク以外にも完了出来そうなタスクが見えてくるのって凄くないですか?
このタグを極力沢山作ることによって今やれる事候補のヒット率がグンと上がります!

憶えておく事を頭の外に出してスッキリしたのだからベストなタイミングで出会いたいものです。

 

4.レビュー


さてこれだけでもかなり効率良く行動していく事が出来るのですが、
GTDを継続していく為には週次レビューは欠かせないと聞きます。
簡単に書くとタスクの見直しと再収集です。

何か難しそうなイメージですがそんなにガツガツにやるのではなく、
スッキリしてた頭の中に再び溜まってきたモヤモヤを
新たに受信箱に放り込んで整理したり
やれなかった事の日時を再定義するという感覚でいいんじゃないでしょうか。

GTD継続の為にも最低でも週単位でやっていく事は非常に重要だと思ったので
自分はひとつのタスクとして扱い、『繰り返し』のノートに入れてます。

考えてみると繰り返しやるタスクって以外とあります。
例えはゴミの日です。
毎週の燃えるゴミの日は流石に忘れませんが、
毎月第XのY曜日の不燃物ゴミなどは意外と忘れがちです。
この設定が出来ないアプリって意外と多いんですが、
AppigoTodoならちゃんと指定出来ますので便利ですね。

Appigo Todoの設定を見直す


収集のところでも書きましたが、
新規タスクをガンガン吐き出せるのがこのアプリのいいところ。

なので新規デフォルトタスクはこのように設定しておきましょう。

GTDで言うところの『NextAction』
即ち次の行動というものがこのアプリにはありません。

『すべて』という項目や振り分けたノートを見れば次やれる行動はだいたいわかりますが
プロジェクトに関してはサブタスクだけを表示するという事が出来ません。
表示されるのはプロジェクト、即ち親タスクのみです。

パッと見てこれは分かりづらい。
しかしそれと同様の機能はちゃんとあります。

設定 > フォーカス一覧を開いてサブタスクをオンにします。
これだけです。

これで『フォーカス』をタップするだけで次の行動を表示する事が出来るようになりました。

それからもう一つ。
設定 > 一般 からアプリケーションアイコンのバッジ表示をさせる事も大事でしょう。

iPhoneユーザーならアプリバッジが表示されてたら気になりませんか?(;^_^A
気にする事でタスクを完了するチャンスが増える事でしょう。

 

Evernoteと紐付けしてみる


本当は全てのタスクをEvernoteと連携したいと考えてましたが残念ながらAppigo Todoとは相性悪いです。

しかしよく考えてみたら普段Appigo Todoで管理してるタスクを果たしてわざわざEvernoteで見るのか?という疑問が出て来ました。

iPhone版Evernoteのレスポンスも悪いですし…。

そこでライフログ的に完了タスクだけをEvernoteに送る事にしました。

ぶっちゃけ地味でめんどくさい手作業です(笑)

完了タスクを開いてみると一番下に電子メールで送る項目がありますのでそちらからEvernoteへ送ります。
メールのタイトル欄のノートブック指定も忘れずにやっときましょう。

これらを週次レビューの時にまとめてやれば無理なく行動ログを残す事が出来そうです。

そしてここから大事ですが、
送ったログはきちんと有効活用していきましょう。
せっかくのログを送りっぱなしだと実に勿体無いので完了タスクの有効活用例を書いてみます。

例えは『髪を切る』というタスクがあるとします。
Evernoteの完了タスク用ノートブックを見ると自分が一年でどの位のペースで何回散髪に行ったかがわかります。
タスクのメモ欄に『髪も染める』なんて書いてたら更にカラーリングのペースまでわかりますね。

『歯医者に行く』や『ソフトバンクホークスの試合観に行く』とかでもいいでしょう。

これら行動ログは溜まれば溜まるほどひとつのデータベースとして扱えるかと思います。

そしてもう一つ。
以前完了したものと同様のタスクが発生した場合は
Evernoteにメール送信した本文内の『タスクのインポート』をタップしてAppigo Todoへ再登録が出来ます。

例えば『プリンタのインクを買う』という完了タスクがあったとします。
メモ欄にはインクの品番が記載されてたら調べる事はもちろん、入力の手間も省けて便利かと思います。

まとめ


AppigoTodoをGTDっぽく使えないかな?という思いつきで使ってみましたが
意外にもしっくり来て自分でも大変満足しています。
例え本気で忘れてもバッジ表示やプッシュ通知で知らせてくれるのも
超わすれんぼの自分にはピッタリかと思ってます。

やらなきゃいけない事や憶えておかなきゃいけない事を思い出せないのって結構ストレスだったりしますが、それらを別の場所へ吐き出して頭をスッキリさせ、
やれる事をひとつひとつ確実にクリアして行く。

GTDって凄いし面白いですね。

とはいえまだまだ理解していない部分も多々ありますので
近いうちにこちらの本を読んでみようと思ってます。

 

2011年1月5日

現在のiPhoneホーム画面 【2011.01】

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新しい年という事で忘備録を兼ねてiPhoneのホーム画面をご紹介致します。

とは言え、このネタも通算3回目だったりします。
前回、前々回は前のブログで書いてますので良かったらこちらも合わせてどうぞ。


iPhoneホーム画面紹介 « Yu_Notes
2010年1月のホーム画面

これだけでもたった一年でずいぶんと変ったなと思わされますね。



Dock



● picocalc free
picocalc free 1.0 for iPhoneApp
カテゴリ: 仕事効率化 価格: 無料
リリース: 2008/07/09

アイコンバッジを表示するだけのアプリです。
日刊のナンバリング用に置いてます。
dockに置く事で日刊を書く意欲倍増の予定w

参考記事:丸一日IPhone!!毎日使う必須アプリ19選 平日編 | GoTo Number


● 電話
iPhoneで一番使うのは電話です。
なのでここは永遠に定位置ですね。

● Safari
なんだかんだでこれもよく使うので定位置ですね。

● Favorite
よく使うアプリランチャーとしてフォルダ化しています。
このフォルダはiOS4になってすぐに作りました。
個人的に非常に便利です。


● Todo

Todo 4.2.1 for iPhoneApp
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥115
更新: 2010/12/20
以前はメインTodoアプリとして使ってましたが、
現在はAwesomeNoteで管理してEvernoteで同期して
ますのでほぼ未使用です。
では何故ここにあるかって?
燃えるゴミ、燃えないゴミ等のゴミ捨て予定日をプッシュ通知とバッジで表示させてます。
(うーん、何と贅沢な使用法…。)

● DocScanner

DocScanner 4.0.5 for iPhoneApp
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥115
更新: 2010/12/18
iPhoneをスキャナ代わりに使える便利なアプリです。
使用例として洋服や靴に付いてる洗濯方法のタグなどをスキャンしてEvernoteに保存したりしてます。

● Posterous

Posterous 1.3 for iPhoneApp
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング 価格: 無料
更新: 2010/12/08
日刊とJonathan's iPhoneographyのチェックに使用。
更新にこのアプリはほとんど使ってません。

● iCab Mobile

iCab Mobile (Web Browser) 4.2.1 for iPhoneApp
カテゴリ: ユーティリティ 価格: ¥230
更新: 2010/12/16
個人的に神ブラウザアプリ!
Safariには無い機能がてんこ盛りです!


● beeIndex MHP3

beeIndex MHP3 1.0 for iPhoneApp
カテゴリ: ゲーム 価格: 無料
更新: 2010/12/23
現在ハマってるモンスターハンターポータブル3rdの情報アプリです。
かなり使い勝手いいアプリだったりします。


● ATOK Pad

ATOK Pad 1.3.0 for iPhoneApp
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥1,200
更新: 2010/12/01
日本語変換を快適に変換するATOKのメモアプリです。
最近はこれ単体というよりもアプリ連携で使用。



● TextExpander

TextExpander 1.1.8 for iPhoneApp
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥600
更新: 2010/11/11
これもATOK同様入力支援アプリなので単体というよりも連携で使用。
スニピット登録の為にここに置いてます。



● BlogPress

BlogPress 2.1.2 for iPhoneApp
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング 価格: ¥350
更新: 2010/12/18
iPhoneからブログをアップする際に使ってます。参考記事:



● GoodReader
GoodReader for iPhone 3.2.3 for iPhoneApp
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥350
更新: 2010/12/21
ほとんどPDFViewerになってますが色んな事が出来るようです(笑)
参考記事:
メジャーアップデートされたGoodReaderの新機能とできることまとめ - iPhoneとiMacと自分と…


● TinyEver

TinyEver [Evernote入力支援] 01.03 for iPhoneApp
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥230
更新: 2010/12/21
使い方模索中です。
とりあえずカメラロールの画像をEvernoteに送ったり写真付き外食ログとして使ったりしてます。


● Evernote

Evernote 3.4.1 for iPhoneApp
カテゴリ: 仕事効率化 価格: 無料
更新: 2010/12/24
同期スピードがイマイチだったり意外と見にくかったりしますが、
なんだかんだで結構使うアプリです。
自分でメモってた内容が検索でヒットした時の嬉しさはもうっ!(笑)


● DraftPad

DraftPad 1.3.1 for iPhoneApp
カテゴリ: 仕事効率化 価格: 無料
更新: 2010/11/05
以前は日刊をこれで書いてました。
意外にも使いやすかったですよ。
他アプリとの連携も素晴らしいです。

参考記事:
DraftPadの素晴らしいアップデートとdomo Todo+との連携 « したっけ、鈍がめ 備忘録


1ページ目



Dock以外を上からイッキに紹介。

● 設定
WiFiのオンオフ、ユーザー辞書登録、圏外時の機内モードオンオフなど
設定のわりには非常に良く使うアプリだったりします。

● カメラ
他のカメラアプリを入れてますがムービー撮影や瞬時に撮りたい時など
これもよく使うアプリだったりします。


● FastEver Snap
FastEver Snap 1.2 for iPhoneApp
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥230
更新: 2010/12/22
Evernoteに写真を送る際に使用。
動画まで行けるとデフォルトカメラいらないんだけどなぁ。

● Note&Share
Note & Share 1.3.0 for iPhoneApp
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥350
更新: 2010/10/27
日刊を書くのに使用中。
TextExpanderとMarkdownに対応する貴重なアプリ。
個人的にもっと掘り下げて使ってみたいところです。

参考記事:Punksteady: 日刊書くならNote & Shareがお薦め


● 写真
カメラロール確認は一番使ってるかもしれません。
Jonathan's iPhoneographyはここからメール送信で書いてます。

● AppStore
これも定位置。
アップデート確認が主です。

● Textforce
Textforce - Dropbox text editing 1.4 for iPhoneApp
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥230
更新: 2010/12/22
ブログの下書きで使用中。
Dropbox同期、TextExpander対応、プレビューなど正に神アプリ!
● Twitter for iPhone
Twitter 3.2.1 for iPhoneApp
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング 価格: 無料
更新: 2010/11/16
Twitterクライアント現在模索中です。
Osfoora、TweetMe、TweetListを行ったり来たりしてますが
久しぶりに使うと元がTweetie2だけあってやはり安定感抜群ですね。

● ProHDR
Pro HDR 2.2.1 for iPhoneApp
カテゴリ: 写真 価格: ¥230
更新: 2010/10/09
個人的ベストカメラアプリです。
iPhone3GSを使ってる身としては手軽にHDRが使えるのは魅力的です。
じっくり写真を撮る際にはこのアプリでまず撮影が基本スタイルになりました。

Yu_notes : iPhoneで撮った写真アレコレ _001


●Instagram
Instagram 1.0.6 for iPhoneApp
カテゴリ: 写真 価格: 無料
更新: 2010/12/19
iPhoneカメラの楽しさを何十倍にもしてくれた神サービス!
写真版Twitterとも言われるだけあって一時期はTwitterよりもコッチにハマってました。
参考記事:Instagramを遊び尽くす各種webサービス紹介 – Instagramの写真も自動でEvernoteへ | GoTo Number


● BB2C
BB2C 1.3.20 for iPhoneApp
カテゴリ: エンターテインメント 価格: 無料
更新: 2010/12/08
2ちゃんビューワーです。
しばらく使ってませんでしたがモンハンの情報収集の為にホーム画面に復帰。
改めて使ってみると完成度の高いUIに感動しました。

● AwesomeNote
Awesome Note (+Todo) 4.8.1 for iPhoneApp
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥450
更新: 2010/12/21
これもしばらく使ってませんでしたが
goryugoさんのブログに寄稿してあったika621さんのEvernote記事を読んでから使い始めました。
To-doとサッと見たいメモ、ブログのネタ帖などに使用中。

参考記事:
参考になりすぎるEvernote活用例2 – @ika621 – | goryugo, addicted to Evernote


● FastEver
FastEver 1.6 for iPhoneApp
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥230
更新: 2010/12/23
Evernoteにメモを送る中心アプリはコチラです。
もうしぶんない使い勝手の良さです。
願わくばもう一個同じアプリが欲しい(笑)

● Camera+
Camera+​ 2.0 for iPhoneApp
カテゴリ: 写真 価格: ¥115
更新: 2010/12/21
前述のProHDRと並んで必須カメラアプリのひとつです。
バージョンアップでカメラとしての機能や撮影までの速度もアップ!
そして数々の素晴らしいフィルタやフレーム、切り出しなどなど
より隙の無いカメラアプリになりました。
参考記事:Camera+ 2.0 – 公開停止になったカメラアプリが復活。機能も洗練された良カメラアプリ | favLife


● Read It Later
Read It Later Pro 2.3.1 for iPhoneApp
カテゴリ: ニュース 価格: ¥350
更新: 2010/12/18
あとで読むサービスといえばInstapaperですが、
iPhoneで使う際に同期の遅さから使わなくなってました。
コチラはとにかく同期が早い!
RSSリーダーからじっくり読みたい記事をコチラへ送ってます。
Evernoteに送信したらほぼ文字化けなのを何とかして欲しいですね…。

参考記事:TwitterでもRSSリーダーでも便利に使える「あとで読む」ためのアプリRead It Later - iPhoneとiMacと自分と…


● Reeder

Reeder 2.2.1 for iPhoneApp
カテゴリ: ニュース 価格: ¥350
更新: 2010/12/21
RSSリーダーはByline派でしたが、
美しいUIとフリックだけで購読処理が出来るのが魅力でコチラがメインになりました。
Read It Laterにもフリックひとつで送れるのは便利。

参考記事:Reeder for iPhoneアップデートでRead It Laterと一発連携し、ますます便利に。 - iPhoneとiMacと自分と…





まとめ


今回はika621さんの
Punksteady: 【企画】iPhoneのホーム画面を見せてくださいVol.2

という企画に参加という事で久々にホーム画面記事を書かせて頂きました。

ちなみに2ページ目以降はフォルダ中心だったりカメラアプリだけだったり
ゲームだけだったりという事なので全部紹介するとめんどくさい膨大な内容になりそうなので割愛させて頂きました。

自分のiPhoneのホーム画面は常に変化してますが
今年はもっとシンプルに数を減らしていきたいと思いつつも
今年も魅力的なアプリの登場でガラッと変っていくのでしょうね。